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Schäflein. Wir machen Logistik.

Gemeinsam mit 2.400 MitarbeiterInnen bieten wir für namhafte Unternehmen aus Industrie und Handel an über 34 Standorten maßgeschneiderte Logistiklösungen für Distributions- und Beschaffungslogistik, Behältermanagement sowie Modul- und Komponentenmontage. Wir machen, leben und lieben Logistik bis ins letzte Detail und erarbeiten gemeinsam mit unseren Kunden logistische Lösungen. 

An unserem Standort in Langenau fokussieren wir uns mit 300 Mitarbeitern auf die Inbound- und Fertigwarenlogistik für ein namhaftes Maschinenbauunternehmen. Im Rahmen der Produktionsversorgung bündelt Schäflein auf 25.000 Quadratmetern Logistikfläche Bauteile für die Produktion und liefert sie mittels Shuttle-Transporten just in sequence ins Werk des Maschinenbauers. Im Bereich Fertigwarenlager werden die Bauteile nach spezifischen Anforderungen für den Versand verpackt und in enger Zusammenarbeit mit den Spediteuren weltweit versendet. Ein hoher Automatisierungsgrad sowie die Prinzipien des Lean Managements sorgen für maximale Effizienz in den logistischen Abläufen.

Für unseren Standort in Langenau suchen wir Dich ab sofort als Assistenz (m/w/d) der Standortleitung.

Deine Vorteile

  • Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet.
  • Der starke Zusammenhalt im #teamschäflein ist die Grundlage für unseren Erfolg. Die bunte Mischung aus jungen und erfahrenen Kollegen/innen macht es dir leicht, dich einzufinden und zu lernen.
  • Wir bieten attraktive Sozialleistungen wie z.B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen.  
  • Weiterhin kannst du dir über uns ein tolles eBike Leasing leisten und deine Fitness stärken.
  • Ein Gleitzeitkonto und Home Office lässt dir Raum für Flexibilität.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Standortleitung (m/wd) im Tagesgeschäft, das heißt du führst Statistiken, übernimmst die Rechnungsprüfung, die Stechzeitenkontrolle und die Bearbeitung der Post.
  • Du erstellst Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse für einen definierten Mitarbeiterkreis.
  • Du bist der/die erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte.
  • Die Koordination der Urlaubsplanungen und Schichtplanungen fällt ebenfalls in dein Aufgabengebiet.
  • Du übernimmst das Recruiting für einen definierten Mitarbeiterkreis, von der Ausschreibung der Stelle bis hin zum Führen von Vorstellungsgesprächen gemeinsam mit der Fachabteilung .
  • Das Erstellen von Kennzahlen im Personalbereich geht dir locker von der Hand.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und hast erste Erfahrung im Bereich Sekretariat und Assistenz oder einer vergleichbaren Position sammeln können.
  • Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du bringst Basis-Kenntnisse der gültigen Regelungen des Arbeitsrechts mit.
  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen setzen wir voraus.
  • Du bist Teamfähig und hast eine organisierte Arbeitsweise.

Klingt interessant?

Dann freuen wir uns darauf dich kennenzulernen. Bitte sende uns deine Unterlagen über unser Online-Formular oder per WhatsApp an:

Claudia Wahler

Recruiting

Wir setzen uns für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aus organisatorischen Gründen können wir Bewerbungen per Post oder per E-Mail leider nicht berücksichtigen. Daher werden Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt